Como contador, sabes que la mayor parte del trabajo en una declaración de renta está en mapear correctamente la exógena del cliente a los campos del formulario que aplique (210 o 110). Contadia automatiza ese mapeo de extremo a extremo, dejándote el espacio para revisar, validar y certificar.
El mapeo que hacemos
Procesamos cada línea útil de la exógena del cliente — hay información que no resulta importante para la declaración, así que la excluimos — y asignamos las líneas relevantes al campo correspondiente del formulario según la combinación de:
Por ejemplo, una línea de exógena de un banco reportando intereses sobre cuentas de ahorros se mapea automáticamente al campo de rendimientos financieros. Una línea del empleador reportando salarios va a la casilla de rentas de trabajo. Una línea de un cliente empresarial reportando honorarios va a rentas laborales o a rentas de trabajo con costos y gastos según sea el caso.
Casos especiales que resolvemos
Hay conceptos en exógena que pueden caer en más de un campo del formulario dependiendo del contexto. Para esos casos usamos el selector: te mostramos las líneas en cuestión y tú confirmas la categoría correcta basada en el detalle del cliente. Esto cubre conceptos como "otros costos y deducciones", "otras retenciones" e "ingresos brutos mandato", que la DIAN reporta de forma genérica.
Para ingresos brutos por mandato, por ejemplo, el contador define si se trata de algún ingreso percibido por arrendamientos o un concepto distinto, según sea el caso de acuerdo a la realidad de su cliente.
Confiabilidad del mapeo
Mantenemos una tabla de mapeo viva que actualizamos cada temporada según los formatos que la DIAN expide. La tabla cubre [X cantidad] de conceptos diferentes. Cuando un concepto no tiene mapeo determinístico, evitamos precargar dicha información hasta que la exógena cambia o se define un uso adecuado, en lugar de llevar el dato a un campo incorrecto. En el selector, esos conceptos aparecen como "indefinidos" para que tú decidas.
¿Qué pasa cuando hay precarga y datos del contador en el mismo objeto?
Algunos objetos del flujo pueden recibir información tanto desde la exógena como desde tu ingreso manual. En esos casos vas a ver ambas fuentes diferenciadas visualmente: la línea precargada con el tag de DIAN, y la línea ingresada por ti sin ese tag. Esto permite tener diversas fuentes de información y que la declaración de tus clientes quede completa, minimizando los posibles errores u omisiones.
Recomendación de uso
La precarga te ahorra el trabajo mecánico de mapeo pero no reemplaza tu juicio profesional. La recomendación es:
